Ein höhenverstellbarer Schreibtisch ist eine der sinnvollsten Investitionen für die Rückengesundheit im Homeoffice. Er kostet je nach Modell zwischen 300 und 800 Euro — und in vielen Fällen müssen Sie diesen Betrag nicht vollständig selbst tragen.
Wer zahlt was, unter welchen Voraussetzungen — und worauf müssen Sie achten? Dieser Artikel gibt den vollständigen Überblick.
Der wichtigste Grundsatz vorab
Egal welchen Weg Sie gehen: Beantragen Sie die Förderung immer vor dem Kauf. Wer erst kauft und dann einen Antrag stellt, verliert in den meisten Fällen den Anspruch auf Kostenübernahme.
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Weg 1 — Der Arbeitgeber: erste Anlaufstelle
Laut Arbeitsschutzgesetz ist der Arbeitgeber verpflichtet, für sichere und gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen zu sorgen. „Das gilt auch für vertraglich vereinbarte Telearbeitsplätze. Laut DGUV besteht jedoch keine generelle gesetzliche Verpflichtung für Arbeitgeber, Sitz-Steh-Tische bereitzustellen — die Gefährdungsbeurteilung ist Pflicht, ein bestimmtes Möbelstück nicht.“
Das bedeutet in der Praxis: Wer einen festen Homeoffice-Arbeitsplatz hat, kann den Arbeitgeber direkt ansprechen. Formulieren Sie die Anfrage sachlich — mit Verweis auf das Arbeitsschutzgesetz und die möglichen Folgekosten durch krankheitsbedingte Ausfälle.
Was Sie konkret sagen können: „Ich arbeite dauerhaft im Homeoffice und möchte meinen Arbeitsplatz ergonomisch einrichten. Gemäß Arbeitsschutzgesetz bitte ich um Unterstützung bei der Anschaffung eines höhenverstellbaren Schreibtisches.“
Viele Arbeitgeber übernehmen die Kosten vollständig oder beteiligen sich — besonders wenn die Alternative krankheitsbedingte Fehlzeiten sind.
Weg 2 — Die Krankenkasse
Krankenkassen sind gesetzlich nicht zur Kostenübernahme verpflichtet — sie entscheiden individuell und fallweise. Voraussetzung ist immer eine nachgewiesene medizinische Notwendigkeit durch ein ärztliches Attest.
Sprechen Sie zuerst mit Ihrer Krankenkasse bevor Sie irgendetwas kaufen oder beantragen. Fragen Sie konkret:
- Unterstützt Ihre Kasse die Anschaffung eines höhenverstellbaren Schreibtisches?
- Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein?
- Welche Unterlagen werden benötigt?
Manche Kassen haben eigene Listen mit förderfähigen Produkten oder kooperieren mit bestimmten Händlern. Das erfahren Sie nur durch direkten Kontakt.
Weg 3 — Steuerliche Absetzbarkeit
Wer keinen Zuschuss von Arbeitgeber oder Krankenkasse bekommt, kann die Kosten für einen höhenverstellbaren Schreibtisch unter Umständen steuerlich geltend machen.
Für Arbeitnehmer: Als Werbungskosten absetzbar wenn der Schreibtisch ausschließlich beruflich genutzt wird. Bei gemischter Nutzung (beruflich und privat) wird es komplizierter — hier empfiehlt sich die Rücksprache mit dem Steuerberater.
Für Selbstständige: Als Betriebsausgabe absetzbar wenn ein häusliches Arbeitszimmer anerkannt ist. Bis 800 Euro netto Sofortabschreibung möglich, höhere Beträge werden über mehrere Jahre abgeschrieben.
Wichtig: Diese Angaben sind allgemeine Hinweise und keine Steuerberatung. Klären Sie Ihren konkreten Fall mit einem Steuerberater.
Was ist mit der Deutschen Rentenversicherung?
Die Deutsche Rentenversicherung hat die Förderung von höhenverstellbaren Schreibtischen seit 2018 offiziell eingestellt. Die Begründung: Für die Anschaffung ist vorrangig der Arbeitgeber zuständig.
Für Bürostühle ist die DRV weiterhin zuständig — alles dazu lesen Sie hier: → [Bürostuhl von der Krankenkasse bezahlen lassen →]
Welcher Schreibtisch lohnt sich?
Wenn Sie sich für einen höhenverstellbaren Schreibtisch entscheiden — mit oder ohne Förderung — worauf sollten Sie achten?
Die wichtigsten Kriterien:
- Hubbereich: mindestens 60–125 cm für alle Körpergrößen
- Stabilität: je schwerer das Gestell, desto stabiler
- Motorleistung: zwei Motoren sind ruhiger und stabiler als einer
- Memory-Funktion: speichert bevorzugte Höhen
- Garantie: mindestens 5 Jahre auf Motor und Gestell
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Zusammenfassung
- Der Arbeitgeber ist die erste und oft einfachste Anlaufstelle — fragen kostet nichts und die Chancen stehen gut, besonders wenn Sie die gesetzliche Grundlage kennen.
- Die Krankenkasse ist eine Option wenn eine medizinische Notwendigkeit besteht — aber immer zuerst anfragen, nie vorher kaufen.
- Und steuerlich lässt sich in vielen Fällen zumindest ein Teil der Kosten geltend machen.
- Ein höhenverstellbarer Schreibtisch ist keine Luxusinvestition. Er ist die Grundlage für einen Arbeitsplatz der langfristig gesund hält — und in vielen Fällen müssen Sie ihn nicht alleine bezahlen.
FAQ – Relevante Fragen zum Thema in der Übersicht
⚠️ Wichtig: Den Antrag immer vor dem Kauf stellen. Wer zuerst kauft und dann beantragt, verliert den Anspruch vollständig. Beim Schreibtisch gilt außerdem: Arbeitgeber immer zuerst fragen — Rehab-Träger verweisen sonst auf diese Pflicht.
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Wer zahlt einen höhenverstellbaren Schreibtisch — und in welcher Reihenfolge?
Anders als beim Bürostuhl ist beim höhenverstellbaren Schreibtisch die Reihenfolge der Kostenträger entscheidend — und sie ist umgekehrt zu dem was viele erwarten. Schritt 1: Arbeitgeber — nach ArbSchG §3 für ergonomische Ausstattung verantwortlich. Laut DGUV besteht jedoch keine generelle gesetzliche Verpflichtung Sitz-Steh-Tische bereitzustellen. Rehabilitationsträger verweisen bei Anträgen regelmäßig auf diese Arbeitgeberpflicht. Schritt 2: Deutsche Rentenversicherung (ab 15 Beitragsjahren) oder Bundesagentur für Arbeit (unter 15 Jahren) — nur in Ausnahmefällen. Schritt 3: Berufsgenossenschaft — bei Arbeits- oder Wegeunfall als Ursache. Schritt 4: Krankenkasse — als letzte Anlaufstelle, keine gesetzliche Verpflichtung. Schritt 5: Steuerliche Absetzbarkeit — wenn alle anderen Wege scheitern.
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Was muss der Arbeitgeber zahlen — und kann er sich weigern?
Der Arbeitgeber ist nach §3 Arbeitsschutzgesetz verpflichtet, die Gesundheit seiner Mitarbeitenden zu schützen — und darf die Kosten nicht umlegen. Das bedeutet jedoch nicht automatisch Anspruch auf einen höhenverstellbaren Schreibtisch: Laut DGUV besteht keine generelle gesetzliche Verpflichtung für Unternehmen Sitz-Steh-Arbeitstische bereitzustellen. Bei einem vertraglich vereinbarten Telearbeitsplatz trägt der Arbeitgeber die volle Verantwortung für die ergonomische Grundausstattung — beim mobilen Arbeiten ohne feste Vereinbarung entfällt diese strikte Pflicht. Den Antrag schriftlich stellen und die Ablehnung dokumentieren — diese ist wichtige Grundlage für nachfolgende Anträge bei DRV oder Krankenkasse. Den Bedarf am besten über den Betriebsarzt oder die Fachkraft für Arbeitssicherheit geltend machen.
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Zahlt die Deutsche Rentenversicherung einen höhenverstellbaren Schreibtisch?
Die DRV hat die Förderung höhenverstellbarer Schreibtische seit 2018 offiziell eingestellt — mit der Begründung dass Schreibtische als Standardausstattung gelten für die vorrangig der Arbeitgeber zuständig ist. Eine Ausnahme ist nur möglich wenn der Schreibtisch eine individuelle behinderungsbedingte Anpassung darstellt die über die normale Arbeitgeberpflicht hinausgeht — etwa nach einer Reha mit expliziter Empfehlung im Entlassungsbericht. Dies ist ein Ausnahmefall und keine Regel. Wenden Sie sich in diesem Fall direkt an Ihre DRV-Beratungsstelle (kostenlose Servicenummer: 0800 1000 4800). Formulare: G0100 und G0130. Voraussetzung: mindestens 15 Beitragsjahre. Unter 15 Jahren: Bundesagentur für Arbeit zuständig.
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Was zahlt die Krankenkasse für einen höhenverstellbaren Schreibtisch?
Die Krankenkasse ist beim Schreibtisch die letzte Anlaufstelle — sie ist nicht gesetzlich zur Kostenübernahme verpflichtet, kann aber in begründeten Einzelfällen einen Zuschuss leisten. Voraussetzung: ärztliches Attest das klar begründet warum der Wechsel zwischen Sitzen und Stehen medizinisch erforderlich ist — mit ICD-10-Code und konkreten funktionellen Einschränkungen. Facharzt-Attest überzeugt deutlich besser als Hausarzt-Attest. Vorabgespräch mit dem Sachbearbeiter der eigenen Kasse empfehlenswert — da jede Kasse individuell entscheidet.
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Welche Unterlagen brauche ich für den Förderantrag?
- Ärztliches Attest mit ICD-10-Code, Beschreibung der Einschränkung und Begründung warum Sitz-Steh-Wechsel medizinisch erforderlich ist
- Kostenvoranschlag für den gewünschten Schreibtisch vom Fachhändler
- Tätigkeitsbeschreibung — wie viele Stunden täglich gesessen wird
- Schriftliche Ablehnung des Arbeitgebers (stärkt den Antrag bei DRV und Krankenkasse erheblich)
- Antragsformulare: Bei DRV: G0100 + G0130 · Bei Krankenkasse: hauseigenes Formular anfordern
- Reha-Entlassungsbericht falls vorhanden — besonders hilfreich bei DRV
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Zahlt die Berufsgenossenschaft oder die Agentur für Arbeit?
Berufsgenossenschaft: Zuständig wenn der Schreibtisch aufgrund eines anerkannten Arbeits- oder Wegeunfalls oder einer Berufskrankheit benötigt wird — vollständige Ausstattung ohne Kostenlimit bei nachgewiesener Kausalität. Bundesagentur für Arbeit: Zuständig bei unter 15 Beitragsjahren in der DRV und medizinischer Notwendigkeit. Ausgeschlossen sind Personen die in den letzten 6 Monaten an einer Reha-Maßnahme teilgenommen haben. Integrationsamt: Für Beamte, Studierende und Sonderfälle — Ermessensleistung ohne feste Höchstgrenze.
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Kann ich den höhenverstellbaren Schreibtisch von der Steuer absetzen?
Ja — oft der schnellste und einfachste Weg wenn andere Anträge scheitern. Arbeitnehmer setzen den Schreibtisch als Werbungskosten ab (Anlage N) — bei beruflicher Nutzung. Bis 800 € netto (GWG-Grenze) vollständig im Kaufjahr absetzbar. Teurere Modelle werden über die Nutzungsdauer abgeschrieben. Selbstständige setzen als Betriebsausgabe ab. Homeoffice-Pauschale seit 2023: 6 € pro Tag, max. 1.260 € jährlich — kann ergänzend genutzt werden. Belege aufbewahren, berufliche Nutzung dokumentieren.
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Höhenverstellbarer Schreibtisch im Homeoffice — wer zahlt dann?
Die ehrlichste Antwort: Rechtlich unklar und vom Einzelfall abhängig. Arbeitgeber sind grundsätzlich auch für den Homeoffice-Arbeitsplatz verantwortlich, aber nicht explizit verpflichtet spezielle Möbel wie Sitz-Steh-Tische zu stellen. Vorgehen: Schriftlichen Antrag beim Arbeitgeber stellen, Betriebsarzt um Arbeitsplatzbegehung bitten, bei Ablehnung DRV oder Krankenkasse mit Homeoffice-Vereinbarung als Nachweis beruflicher Nutzung ansprechen. Steuerliche Absetzbarkeit bleibt in jedem Fall eine zuverlässige Alternative — besonders bei anerkanntem häuslichem Arbeitszimmer.
Rechtlicher Hinweis
Die Inhalte auf dieser Seite dienen ausschließlich der allgemeinen Information und stellen keine individuelle Rechts-, Steuer- oder Medizinberatung dar. Alle Angaben zu Fördermöglichkeiten, gesetzlichen Regelungen und Antragsverfahren sind nach bestem Wissen zusammengestellt — ohne Gewähr für Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität. Förderentscheidungen werden von den jeweiligen Trägern individuell getroffen und können von den allgemeinen Informationen auf dieser Seite abweichen. Für verbindliche Auskünfte zu Ihrem konkreten Fall wenden Sie sich bitte an Ihre Krankenkasse, die Deutsche Rentenversicherung, einen Steuerberater oder einen Rechtsanwalt.
